O que é DRE e a sua importância no sucesso de uma empresa
Provavelmente você já deve ter ouvido sobre DRE e como ele é um importante aliado para a gestão do negócio. Mas o que ele significa e por que é uma ferramenta tão essencial na gestão empresarial?
Neste post, vamos explicar conceito, estrutura e qual sua importância dentro da contabilidade.
O DRE é o Demonstrativo (ou Demonstração) de Resultados do Exercício. É um relatório contábil que apresenta de forma resumida as atividades operacionais e não operacionais realizadas pela empresa dentro de um determinado período de tempo. Nele estão as receitas, custos e despesas, demonstrando claramente se há lucro ou prejuízo.
Esse relatório deve ser assinado por um contador habilitado pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e, para fins legais, deve ser elaborado anualmente. Apesar disso, ele também pode ser feito mensal e trimestralmente para fins administrativos e monitoramento dos gastos fiscais.
Por que o DRE é tão importante
Mas a importância do DRE vai além do cumprimento das exigências contábeis e fiscais: o empreendedor precisa ter controle dos números, e saber usá-los é essencial para o sucesso do negócio.
O DRE, junto com o Demonstrativo de Fluxo de Caixa e o Balanço Patrimonial, é um dos três relatórios essenciais para gestão empresarial e para avaliar a saúde financeira de uma empresa. É uma ferramenta poderosa de análise de resultados:
- Auxilia na tomada de decisão ao detalhar cada componente que compõe o resultado líquido da empresa;
- Ajuda na avaliação geral de desempenho da empresa e na análise da eficiência dos gestores em obter resultado positivo em suas áreas;
- Permite avaliar a capacidade de geração de riqueza (lucro) e, quando necessário, promover mudanças na administração para melhorar os resultados.
O DRE deve sempre obedecer ao princípio do Regime de Competência, assim todas as Receitas, Custos e Despesas devem ser incluídas na data em que ocorreram, independentemente da data de recebimento ou pagamento.
O relatório é lógico e sequencial. Para não restar dúvidas, a tabela abaixo resume cada linha da estrutura do DRE:
Legenda: o sinal de adição (+) representa as entradas, o sinal de subtração (-) as saídas e o sinal de igual mostra os resultados.
Atenção: não existe um modelo único de DRE, pois a estrutura dependerá das exigências de cada empresa. Assim, os empreendedores podem excluir ou adicionar linhas, caso necessária.
A estrutura do DRE, linha a linha
| Linha do DRE | O que representa |
|---|---|
| (+) Receita de Vendas | Receita gerada pela venda de produtos, mercadorias ou prestação de serviços |
| (–) Deduções e Impostos | Descontos e impostos que incidem diretamente sobre a venda, como ICMS e ISS |
| (=) Receita Líquida | Receita de Vendas menos as Deduções |
| (–) Custo Variável | CPV, CMV e CSP: gastos diretos de fabricação, compra ou prestação |
| (=) Margem Bruta | Receita Líquida menos os Custos Variáveis |
| (–) Despesas Variáveis | Gastos ligados à venda, como frete de entrega |
| (=) Margem de Contribuição | Margem Bruta menos as Despesas Variáveis |
| (–) Gastos com Pessoal | Salários, encargos e benefícios |
| (–) Despesas Operacionais | Custos fixos de funcionamento: aluguel, água, energia |
| (=) EBITDA | Resultado da operação, sem efeitos financeiros e provisões |
| (–) Depreciação, Amortização e Exaustão | Provisões pela perda de valor dos ativos ao longo do uso |
| (–) Outras Receitas e Despesas | Juros, multas e variações cambiais |
| (=) Resultado Operacional | Resultado antes dos tributos sobre o lucro |
| (–) Tributos sobre o lucro | IRPJ e CSLL, distintos dos impostos sobre vendas |
| (=) Resultado Líquido | Lucro ou prejuízo final do período |
DRE como ferramenta de gestão
Ao entender o DRE, o empreendedor consegue visualizar melhor a saúde do negócio. Ele tem dados confiáveis para saber se está no momento de cortar gastos com algo específico ou se é possível usar o lucro para investir ainda mais na empresa.